Algemene verkoopvoorwaarden

1. Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden ("Voorwaarden") zijn van toepassing op alle offertes, bestellingen en overeenkomsten tussen Digital Richard (BE 1018.776.350), handelend onder de naam Calm Workplace ("wij", "ons"), en de zakelijke klant ("u"). Ze hebben voorrang op uw eigen aankoopvoorwaarden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2. Het aanbod

We verkopen en verhuren de PODCALM® welzijnscapsule en aanverwante diensten (levering, installatie, kalibratie, onderhoud, support) aan organisaties in België, Nederland en Luxemburg. Productspecificaties in marketingmateriaal zijn indicatief; de exacte configuratie wordt bevestigd in uw schriftelijke offerte.

3. Offertes en prijzen

Offertes zijn geldig gedurende de erop vermelde periode en zijn uitgedrukt in euro (EUR), exclusief btw tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. De prijs hangt af van de gekozen configuratie, de huur- of aankoopoptie, de installatievereisten en de contractduur.

4. Bestelling en totstandkoming van de overeenkomst

Een bindende overeenkomst komt tot stand wanneer u onze schriftelijke offerte ondertekent of aanvaardt, of wanneer wij uw bestelling schriftelijk bevestigen. Er bestaat geen overeenkomst op basis van louter mondelinge toezeggingen.

5. Levering, installatie en service

We organiseren de levering op de afgesproken locatie, voeren een professionele installatie en kalibratie uit en voorzien een briefingsessie voor de medewerkers. Lopend onderhoud en technische support worden geregeld door het servicecontract dat in uw overeenkomst is opgenomen; de streeftijden voor respons zijn daarin gespecificeerd.

6. Betaling

Facturen zijn betaalbaar binnen de op de factuur vermelde termijn (standaard: 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen). Bij laattijdige betaling is van rechtswege de wettelijke interest naar Belgisch recht verschuldigd, samen met een redelijke forfaitaire invorderingsvergoeding. We behouden ons het recht voor om diensten op te schorten tot openstaande bedragen zijn vereffend.

7. Garantie en aansprakelijkheid

De PODCALM® capsule geniet de hardwaregarantie van de fabrikant voor de in de productdocumentatie vermelde duur. Wij leveren de servicelaag bovenop deze garantie, zoals bepaald in uw servicecontract.

Voor zover wettelijk toegestaan is onze totale aansprakelijkheid beperkt tot de bedragen die door het servicecontract voor de betrokken periode worden gedekt. We sluiten aansprakelijkheid uit voor indirecte, incidentele of gevolgschade (waaronder winstderving of bedrijfsonderbreking), tenzij veroorzaakt door onze grove nalatigheid of opzet.

8. Intellectuele eigendom

PODCALM® is een geregistreerd handelsmerk van zijn respectieve eigenaar. Calm Workplace treedt op als een onafhankelijke erkende verkoper van PODCALM®-producten. Alle website-inhoud (teksten, afbeeldingen, logo's, lay-out) blijft onze eigendom of die van onze licentiegevers en mag niet worden gereproduceerd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

9. Gegevensbescherming

We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met ons Privacybeleid.

10. Contractduur en opzegging

Huurovereenkomsten lopen voor de bij ondertekening overeengekomen vaste termijn. Opzegging vereist een schriftelijke opzegtermijn van zes maanden vóór het einde van de termijn, tenzij anders bepaald in uw individuele overeenkomst. Alle wezenlijke voorwaarden worden volledig bekendgemaakt vóór u tekent; er zijn geen verborgen clausules of automatische prijsverhogingen, tenzij uitdrukkelijk vermeld.

11. Overmacht

Geen van beide partijen is aansprakelijk voor het niet-nakomen van verplichtingen door omstandigheden buiten haar redelijke controle (waaronder verstoringen in de toeleveringsketen, natuurrampen of regelgevende wijzigingen), op voorwaarde dat de getroffen partij de andere partij onverwijld informeert en redelijke inspanningen levert om de impact te beperken.

12. Toepasselijk recht en bevoegdheid

Deze Voorwaarden worden uitsluitend beheerst door het Belgisch recht. Geschillen die niet in der minne kunnen worden geregeld, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de bevoegde rechtbanken van België.

Digital Richard · BE 1018.776.350 · Meidoornlaan 5, Meise
info@calmworkplace.be