Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Digital Richard, ondernemingsnummer BE 1018.776.350, handelend onder de naam Calm Workplace, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via calmworkplace.be worden verwerkt.

Contact: info@calmworkplace.be

2. Welke gegevens we verzamelen

• Demo- / contactaanvragen: uw werk-e-mail, bedrijfsnaam en teamgrootte wanneer u het boekingsformulier invult.
• Correspondentie: de inhoud van de berichten die u ons stuurt.
• Technische gegevens: serverlogs (IP-adres, browsertype, bezochte pagina's) die automatisch worden gegenereerd bij uw bezoek, gebruikt voor de beveiliging en de werking van de site.
• Cookies: zie ons Cookiebeleid.

We verzamelen niet bewust bijzondere categorieën van persoonsgegevens. Deze site is uitsluitend bedoeld voor zakelijke (B2B) contacten.

3. Rechtsgronden (AVG art. 6)

• Demoaanvraag en opmaak van een offerte: noodzakelijk om op uw verzoek stappen te ondernemen vóór de sluiting van een overeenkomst (art. 6, lid 1, b).
• Werking, beveiliging en verbetering van de website: ons gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, f).
• Optionele updates en nieuwsbrieven: uw uitdrukkelijke toestemming (art. 6, lid 1, a), die u te allen tijde kunt intrekken.

4. Waar uw gegevens worden verwerkt

Uw gegevens worden binnen de Europese Unie verwerkt. Hosting en levering van de site gebeuren door Vercel Inc. Wanneer een verwerker buiten de EU actief is, baseren we ons op passende waarborgen zoals de EU-modelcontractbepalingen (SCC's).

5. Delen

We delen persoonsgegevens uitsluitend met dienstverleners die ze strikt namens ons verwerken (bijv. hosting, e-mail), gebonden door verwerkersovereenkomsten. We delen gegevens met autoriteiten wanneer de wet dit vereist. We verkopen uw gegevens nooit.

6. Bewaring

Gegevens uit demoaanvragen worden bewaard zolang als nodig is om uw aanvraag en de eventueel daaruit voortvloeiende zakelijke relatie af te handelen, en daarna enkel zolang de wet dit vereist (bijv. boekhoudkundige verplichtingen van 7 jaar). Serverlogs worden gedurende een beperkte periode bewaard, in lijn met beveiligingsdoeleinden.

7. Uw rechten

Onder de AVG hebt u het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking of bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Om een van deze rechten uit te oefenen, mailt u naar info@calmworkplace.be. We reageren binnen één maand.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données — gegevensbeschermingsautoriteit.be).

8. Beveiliging

We passen passende technische en organisatorische maatregelen toe — waaronder toegangscontroles, tweefactorauthenticatie op beheeraccounts en beveiligingsmonitoring — om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.

9. Wijzigingen

We kunnen dit Privacybeleid bijwerken. De huidige versie en datum staan steeds bovenaan deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen ondernemen we redelijke inspanningen om u te informeren.

Digital Richard · BE 1018.776.350 · Meidoornlaan 5, Meise
info@calmworkplace.be