Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Digital Richard, numéro d'entreprise BE 1018.776.350, opérant sous le nom commercial Calm Workplace, est le responsable du traitement des données personnelles traitées via calmworkplace.be.

Contact : info@calmworkplace.be

2. Quelles données nous collectons

• Demandes de démo / de contact : votre e-mail professionnel, le nom de votre entreprise et la taille de votre équipe lorsque vous remplissez le formulaire de réservation.
• Correspondance : le contenu des messages que vous nous envoyez.
• Données techniques : journaux serveur (adresse IP, type de navigateur, pages visitées) générés automatiquement lors de votre visite, utilisés pour la sécurité et le fonctionnement du site.
• Cookies : voir notre Politique relative aux cookies.

Nous ne collectons pas sciemment de catégories particulières de données personnelles. Ce site est exclusivement destiné aux contacts professionnels (B2B).

3. Bases légales (RGPD art. 6)

• Demande de démo et préparation d'un devis : nécessaire à l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6, §1, b).
• Exploitation, sécurisation et amélioration du site : notre intérêt légitime (art. 6, §1, f).
• Mises à jour et newsletters facultatives : votre consentement explicite (art. 6, §1, a), révocable à tout moment.

4. Où vos données sont traitées

Vos données sont traitées au sein de l'Union européenne. L'hébergement et la diffusion du site sont assurés par Vercel Inc. Lorsqu'un sous-traitant opère en dehors de l'UE, nous nous appuyons sur des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types de l'UE (CCT).

5. Partage

Nous ne partageons les données personnelles qu'avec des prestataires qui les traitent strictement pour notre compte (par ex. hébergement, e-mail), liés par des accords de traitement des données. Nous partageons des données avec les autorités lorsque la loi l'exige. Nous ne vendons jamais vos données.

6. Conservation

Les données des demandes de démo sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre demande et toute relation commerciale qui en découle, puis uniquement dans la mesure requise par la loi (par ex. obligations comptables de 7 ans). Les journaux serveur sont conservés pendant une période limitée, à des fins de sécurité.

7. Vos droits

En vertu du RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation ou d'opposition au traitement de vos données personnelles, ainsi que d'un droit à la portabilité des données. Pour exercer l'un de ces droits, écrivez à info@calmworkplace.be. Nous répondons dans un délai d'un mois.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité belge de protection des données (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données — gegevensbeschermingsautoriteit.be).

8. Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées — notamment des contrôles d'accès, l'authentification à deux facteurs sur les comptes d'administration et une surveillance de la sécurité — afin de protéger vos données contre la perte, l'usage abusif et l'accès non autorisé.

9. Modifications

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité. La version en vigueur et sa date figurent toujours en haut de cette page. En cas de modifications importantes, nous nous efforcerons raisonnablement de vous en informer.

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